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2歲就能學會！利用「代辦事項磁鐵」完成時間管理術

大好書屋 | 2020-03-09

時間管理術
利用2歲就能學會的「代辦事項磁鐵」來管理時間

其實，這種每天催促「快一點！」的問題，在我們家也頻繁出現。尤其是我家老二每吃一口飯就講話，再吃一口飯又講話；襪子穿一腳就講話，再穿上另一腳又講話⋯⋯話講不完，結果時間就不夠用。針對這個情形，我們會利用特別的「待辦事項磁鐵」來應付。這個點子，是從大兒子進小學時使用磁鐵而來的。雖然大兒子現在已是資深的小學生，然而當時可是一個慢條斯理的孩子，他並非每個動作都慢，而是在兩個動作中間會停在那裡（笑）。我原本以為他很順利在準備，結果發現他竟然在發呆，不進行下一個動作，時間就這樣一分一秒過去⋯⋯「咦——你根本沒乖乖準備好！」他是那種一不注意就會精神鬆懈的個性。「每天該做什麼事，你知不知道？」說了這句話我才察覺到，原來「每天該做的事＝理所當然的習慣」只有大人會這麼想。大人已經把每天早晨起床後該吃早餐、換衣服、刷牙洗臉、上廁所這些事，變成理所當然的習慣了，可是對小孩來說並非如此。小朋友在進幼稚園及就讀小學時，生活步調正在改變，特別需要別人從旁幫忙，讓他們能順利把每件事養成習慣。

「待辦事項磁鐵」的目標，是希望「以具體形象呈現的工作」讓幼童看圖就明白。用餐、換衣服、上廁所⋯⋯等該做的事項，全用具體圖形表示。

每件事情完成時的時鐘位置，也是用親手畫的圖案表示，所以「當短針和長針指到這裡時，要把這些事（排列在一起的圖案）做完。」像這種方式呈現就可應用在還不識字、看不懂時鐘的幼童身上。讓他們一看到磁鐵板的圖表就明白早上需要花多少時間，該做什麼事，一目瞭然很重要。

除了早上，晚上該做的事也很多：「功課寫完了嗎？」、「趕快準備明天的東西！」每件事有沒有做好，都會影響隔天早上的流程。早上發覺忘了做某件事才急忙準備，導致所有的事忙成一團，這種惡性循環是很常見的問題，因此，我將「待辦事項磁鐵」的做法應用到時間管理上。

刷牙完畢！
把做完的事用磁鐵移動位置。家長小孩能從這張圖看清楚哪些事做到哪個階段，一目瞭然。

把「待辦事項磁鐵」當作「第一次學習時間管理」的道具使用，由於期望連幼童都懂得運用，因此設計「待辦事項磁鐵」時我希望不只用法簡單，還以「可邊用邊玩」為目標。令人意想不到的是，連托兒所的2歲小男孩都確實會使用。

在商業或教育方面，利用遊戲成分或特徵讓人喜歡而接受的做法，有個詞彙叫「遊戲化」（gamification），「待辦事項磁鐵」應用的恰好是這一點！例如每個待辦事項的圖案上都附磁鐵，我家的規矩是：「要記得把已完成的事項（磁鐵）從原本的那邊移到另一邊。」孩子自己在移動磁鐵時，能感覺像是在玩遊戲，完成任務或達到目標，也比較容易維持一定的行動力。現在，家長再也不需要嘮嘮叨叨了。小孩只要看一眼板子上圖案的位置，就明白「現在哪些事已做完，哪些還沒做好」，每項工作的狀態一目瞭然。

還有其他做法，例如當他拿起磁鐵移動到另一邊時，磁鐵下的位置就出現一張小孩喜歡的玩偶圖案，用諸如此類的小點子加以變化。設計出遊戲般寓教於樂的做法和機制，對小朋友來說絕對有很大的效果！這點可以說完全適用在所有的「收納整理術」。

工作完成，就把磁鐵移到另一邊去。
即使不識字、看不懂時鐘，只要看著手畫的時鐘，「時鐘變成這個形狀以前，要做完○○」，就懂了。